Über ein Jahr auf Spesen warten: „Das kann nicht sein“

Wer beruflich notwendige Ausgaben selbst vorstreckt, muss sich auf eine zeitnahe Rückerstattung verlassen können. Dass Beschäftigte im Bildungsbereich dafür mitunter viele Monate oder sogar mehr als ein Jahr warten, ist nicht hinnehmbar. Das kritisierte der Team-K-Abgeordnete Alex Ploner im Landtag.

Ploner hatte die Landesregierung nach langen Wartezeiten bei Außendienst- und Fahrtspesen gefragt. Eine Integrationsmitarbeiterin an einer Grundschule warte nach eigenen Angaben seit über einem Jahr auf die Rückerstattung von Spesen für einen pädagogischen Tag im September 2025.

Als Begründung sei ihr mitgeteilt worden, dass noch nicht alle eingegangenen Postsendungen bearbeitet worden seien. Abrechnungen müssten offenbar zudem weiterhin in Papierform eingereicht werden. Eine Musiklehrerin warte seit März auf rund 5.000 Euro an ordnungsgemäß eingereichten Spesen.

Landesrätin Magdalena Amhof erklärte, die Abwicklung erfolge zentral über das Gehaltsamt. Pro Jahr würden dort rund 24.000 Spesenabrechnungen bearbeitet. Eine durchschnittliche Bearbeitungszeit könne nicht angegeben werden. Die geschilderten Fälle seien im Verhältnis zur hohen Zahl der eingereichten Abrechnungen zu sehen.

Zu Verzögerungen komme es unter anderem, wenn Belege nachgereicht werden müssten oder besonders viele Rückerstattungsanträge gleichzeitig eingingen. Die Landesverwaltung arbeite an einer digitalen Abwicklung. Außerdem seien bereits Maßnahmen eingeleitet worden, um die Rückzahlung zu beschleunigen.

Für Ploner ist eine Wartezeit von mehr als einem Jahr nicht akzeptabel. Wenn Angestellte beruflich bedingte Kosten vorstrecken, dürfe die Rückerstattung nicht so lange auf sich warten lassen. Solche Verzögerungen sorgten für Unmut und seien zugleich eine schlechte Visitenkarte für die Verwaltung, erklärte der Abgeordnete.

Mit Blick auf die geplante digitale Lösung, die ab Jänner 2027 eingeführt werden soll, äußerte Ploner die Hoffnung, dass die Abwicklung dann besser funktioniere. Entscheidend sei, dass Beschäftigte ihre vorgestreckten Auslagen künftig zeitnah zurückerhalten.